Yapacak çok şeyim var… ugh, çok iyiyim… az önce bir mesaj mı aldım? Telefonuma bakayım… tamam, bir e-posta aldım, yanıt vermem gerekiyor… bekle, ne yapıyordum? '
^ Kaçınız herhangi bir gün boyunca bu tür dağınık, kesintiye uğramış düşünceyle ilişki kurabilirsiniz?
Odak noktanız sürekli enayi halindeyken kendinizi ne kadar üretken buluyorsunuz?
Çoğumuz, bir çalışma grubunun ve toplumun genelinin üretken, verimli üyeleri olmak için çoklu görevin hepimizin kullanması gereken harika bir beceri olduğuna inanmaya programlandık.
Gerçekte, çoklu görev, aynı anda binlerce şey üzerinde çalışma ihtiyacı hisseden büyük çoğunluğumuzu ürkek yaratık yaptı.
Bu, var olmanın sağlıklı ve üretken bir yolu değildir. Hiç de değil.
Aşağıda, odaklanmanızı ve dolayısıyla genel başarı ve esenlik duygunuzu geliştirebileceğiniz birkaç yol bulunmaktadır.
Görevleri Yönetilebilir Kısırlıklara Bölün
İster bir sınava çalışıyor olun, ister büyük bir projeniz var, ne kadar şey yapılması gerektiği konusunda kendinizi bunalmış ve çıldırmış bulabilirsiniz.
Bu şekilde bunalmış olmak, ertelemeye, kendi dikkatinin dağılmasına ve genel olarak verimsizliğe yol açabilir, bu da ya berbat bir nota (merhaba depresyon ve kendine değer vermeme) ya da işyerinde amirlerin konuşmasına neden olabilir.
Kilit nokta, yapmanız gerekenler konusunda objektif olmak ve görevi çıktılar listesine ayırmaktır.
Bu çıktılar daha sonra önem, gereken süre vb. Açısından sıralanır.
Örneğin:
- Bir son tarih belirleyin, ardından ayarlamaların gerekli olması durumunda biraz zaman aşımına izin vermek için birkaç gün önceden kendi son tarihinizi oluşturun.
- Hangi görevlerin en fazla zaman gerektireceğini sıralayın
- Önce hangisinin yapılması gerektiğini belirleyin
- Hepsini içeren bir geri çalışma programı oluşturun ve bu programı bir takvimde işaretleyin
Bunu yapmak stresi önemli ölçüde azaltacaktır, çünkü proje için günde / haftada X saat planlayabilir ve zamanında bitirebilmenizi sağlayabilirsiniz.
Her bir öğeye, o anda, hala çözülmesi gereken diğer her şeyin ezici stresi olmadan, tamamen odaklanabilir: hepsinin kendisine ayrılmış zamanı vardır.
İyisin.
Nefes almak.
Yapılacaklar Listesi Yazma
Çıktı programınızı belirledikten sonra, bunu belirli günlerde yapılması gerekenlerin listelerine daha da ayıracaksınız.
Dahası, bu listeleri bir kalem veya kurşun kalemle kağıt üzerine yazacaksınız: sadece bir metin dosyasına değil.
Bunun için kullanabileceğiniz birçok harika gün zamanlayıcı ve planlayıcı var, ancak dizüstü bilgisayarınızın / klavyenizin yanına yerleştirilen basit bir not defteri veya masa takvimi gayet iyi çalışacaktır.
Neden onları yazıyorsun? İki nedenden dolayı:
- Bir şeyleri yazmanın fiziksel eylemi, bunların zihninizde önemli olduğunu onaylamanıza yardımcı olur.
- Tamamlandıklarında olayların üstünü çizmek son derece katartiktir.
Cidden, günün sonunda, bir kalemle kesilmiş tüm görevlere baktığınızda şaşırtıcı bir başarı duygusu hissedeceksiniz.
Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
Çocuğunuz hasta olduğundan ve bakıcıdan düzenli güncellemeler aldığınız için (veya benzer öneme sahip bir durum) telefonunuza yakın bir yerde ihtiyacınız olmadıkça, telefonu kapatın ve bir kenara koyun.
Ulaşılamayacak bir yerde.
Cidden, ceketinizin cebine veya başka bir şeye koyun ve o paltoyu dolaba asın.
Çoğumuz, çeşitli sosyal medya beslemeleri de dahil olmak üzere, FOMO (kaçırma korkusu) nedeniyle günde bin kez telefonlarımızı kontrol etme alışkanlığı edindik, ancak tüm bu 'hızlı kontroller' artıyor.
Sadece bu da değil, bunlardan herhangi birini kontrol etme dürtüsü hissettiğinizde konsantrasyonunuzu bozuyorsunuz. Her raydan çıkma, yolunuza geri dönmeniz için biraz zaman gerektirir, bu da sizi hayal kırıklığına uğratabilir ve baş ağrısına neden olabilir.
Sosyal medyanızı birkaç dakikada bir kontrol etmekten kaçınacak kadar öz disiplininiz yoksa, X kadar süre boyunca herhangi bir şeyi kontrol etmenizi veya görmenizi engelleyecek bir üretkenlik uygulaması yükleyin.
Bu uygulamalara ek olarak, aşağıda belirtildiği gibi, yalnızca ara verdiğinizde telefonunuzu saatte bir kontrol edin.
Bunları da beğenebilirsiniz (makale aşağıda devam etmektedir):
- Başarılı İnsanların Ödün Vermeyi Reddettiği 7 Şey
- Cesaret Verici Sözler: Motive Etmek ve İlham Vermek İçin 55 Canlandırıcı Alıntı
- Neden Bir Kişisel Gelişim Planına İhtiyacınız Var (Ve Olması Gereken 7 Unsur)
Gününüze Planlanmış Molaları Programlayın
Çalışmalar gösterdi insanların yaklaşık 45 dakika çalıştıklarında en üretken olma eğiliminde olduklarını, ardından 15 dakikalık bir mola verdiğini söyledi.
Bu, insanların düzgün bir şekilde odaklanmasına ve dalmasına izin verirken, aynı zamanda kişisel enerji depolarını doldurmak için zaman tanır. Bir taştan kan alamazsınız ve hiçbir şeyi depoya geri koymadan veremez ve veremezsiniz.
Bir zamanlayıcı ayarlayın ve 45 dakika sonra kapandığında ayağa kalkın ve biraz dolaşın. Yapabiliyorsanız, hızlı bir yürüyüşe çıkın veya biraz yoga yapmak için kullanılmayan bir ofise gizlice girin.
Elinizdeki göreve geri dönmeden önce kendinizi yeniden merkezlemek ve topraklamak için birkaç dakika meditasyon yapın.
Bahsederken…
Çoklu Görev Yapmayın: Her Seferinde Bir Şey Yapın
Çoklu görevle ilgili herkesi ürküten kısmı hatırlıyor musunuz? Biliniyordu stresi ve kaygıyı artırmak , bu yüzden Budist bakış açısını düşünmek yerine dikkatli olmak en iyisidir.
Yemek yerken sadece ye. Telefonunuzda Twitter'ı kaydırmayın veya notlarınıza bakmayın: sadece yemek yiyin. Her lokmaya odaklanın, ağzınıza koyduğunuz her şeyin tadını çıkarın ve yavaşça çiğneyin.
Benzer şekilde, bir görev üzerinde çalışırken, daha sonra yapmanız gereken diğer çeşitli şeyleri düşünmeyin: sadece şu anda yaptığınız şeyi yapın.
Ne zaman başıboş bir düşünce ortaya çıksa, onu nazikçe bırakın ve odak noktanızı elinizdeki göreve geri verin.
Odağınız gelişecek, işleri daha hızlı halledeceksiniz ve sonunda yeni bulduğunuz verimliliğinize hayran kalacaksınız.
Daha Fazla Okumaya Dikkat Edin
Günümüzde çoğu insan, sivrisineklerin dikkatini çekiyor ve tweet'ten daha uzun bir şeyi okumaya zar zor konsantre olabiliyor.
Bilgi kısa aralıklarla gelir ve birçoğunun okumaya en yakın olanı, ofisten eve giderken telefonlarında Instagram beslemelerini kaydırmaktır.
Bu, kişisel odaklanma için kesinlikle korkunç ve tüm farklı yönlerden gelen kısa bilgi parçalarını sürekli olarak işlemek kaygıya katkıda bulunabilir.
Bunun yerine gerçekten ilgilendiğiniz bir konuyla ilgili bir kitap seçin. Bir kitap denemek için çok korkutucu görünüyorsa, benzer bir konuyla ilgili bir dergi alın.
Sizi içtenlikle büyüleyen konulara, 'yapmanız gerektiğini' düşündüğünüz için bir şeyi okurken olduğundan çok daha kolay bir şekilde ilgilenebileceksiniz.
İyi Uyuyun, İyi Beslenin ve Sulu Kalın
Evet, bu tavsiyeye başka makalelerde rastladınız, ama biliyor musunuz? Yeterince sık tekrarlanamaz.
Odak noktanız (ve genel refahınız), yorgunsanız, susuz kaldıysanız ve bayat pizza ve ramen eriştelerinden geçtiğiniz için iskorbüt olmanın eşiğindeyseniz zarar görecektir.
Telefonunuzu çalar saat olarak kullanıyorsanız, uyurken onu uçak moduna ayarlayın ve yatağa yatarken en az bir saat ona bakmayın.
bir arkadaşla konuşulacak şeyler
Bu sizi sakinleştirirse müzik dinleyin, biraz hafif yoga yapın ya da banyo yapın… günün yorgunluğunu atmanıza yardımcı olacak herhangi bir şey, böylece uygun şekilde dinlenebilirsiniz. Erken uyanmak ve tetikte olmak istiyorsanız iyi uyku hijyeni çok önemlidir.
Yiyeceklerle ilgili olarak, kimyasal yüklü seçenekler yerine besleyici yoğun seçenekleri tercih edin ve bol su içtiğinizden emin olun!
Çoğumuz kafeinle besleniriz, ancak kahve bir idrar söktürücüdür ve düzgün çalışması için beyninizin susuz kalması gerekir. Tükettiğiniz her fincan kahve veya diğer kafeinli içecek için bir bardak su içtiğinizden emin olun.
